Sind Ihre geräte geprüft?

Jeder Arbeitgeber ist für die Sicherheit seiner Mitarbeiter verantwortlich. Er ist verpflichtet, alle erforderlichen Maßnahmen des Arbeitsschutzes unter Berücksichtigung der Umstände zu treffen, die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten bei der Arbeit beeinflussen.

Diese Pflicht ist in § 3 Abs. 1 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) gesetzlich verankert und wird durch die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), die Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS) und die DGUV Vorschrift 3 (ehemals BGV A3) / Vorschrift 4 präzisiert.

Da es in der Vergangenheit zu einer Vielzahl von Arbeitsunfällen im Zusammenhang mit elektrischen Geräten und Anlagen gekommen ist, hat der Gesetzgeber im Jahre 1979 die Pflicht normiert, wonach jeder Unternehmer in festgelegten regelmäßigen Abständen seine elektrischen Anlagen und Betriebsmittel auf ihre Sicherheit prüfen lassen muss.

Ziel der gesetzlichen Regelung ist der Personenschutz. Ein Verstoß gegen diese Prüfpflicht stellt gemäß § 26 BetrSichV eine Straftat dar.

Die gesetzlich erforderlichen Prüfmaßnahmen dienen neben dem Personenschutz zugleich auch dem Sachschutz.

Kommt es im Zusammenhang mit einer elektrischen Anlage oder Betriebsmittel zu einem Schaden (z.B. Brand, häufigste Ursache), so verlangen die Versicherungen den Nachweis, dass das entsprechende Betriebsmittel regelmäßig und ordnungsgemäß geprüft wurde. Kann der Nachweis nicht erbracht werden, wird eine Zahlung regelmäßig abgelehnt.

Einige Versicherungen bieten dem Versicherungsnehmer bei einer zusätzlichen Prüfung nach VdS geringere Versicherungsprämien. Hierbei handelt es sich um eine erweiterte Prüfung mit verschärften Anforderungen im Bereich Brandschutz durch einen zertifizierten Sachverständigen.

Durch Abnutzung und Alterung treten früher oder später Mängel an elektrischen Betriebsmitteln auf, die sich negativ auf die Elektrosicherheit in einem Betrieb auswirken können. Defekte Geräte etwa bergen ein hohes Risikopotential für die Gesundheit der Nutzer. Auch verursacht eine mangelhafte und lückenhafte Elektrosicherheit unnötige Kosten, die mit dem E-Check vermeidbar gewesen wären. Ein Kabelbrand beispielsweise kann verheerende Folgen für Leib und Leben und die Existenz eines Unternehmens haben.
Ist keine Prüfung nach DGUV Vorschrift 3 / Vorschrift 4 nachweisbar, verweigern Versicherungen in der Regel die Zahlung. Genauso verhängen Berufsgenossenschaften nicht selten eine Geldbuße bei Personenschäden durch nicht geprüfte elektrische Betriebsmittel und schließen eine Haftung aus, wenn die Elektrosicherheit nicht nachweislich gewährleistet wurde. Mit dem E-Check nach den geltenden VDE Normen ist diese Gefahr kontrolliert und Firmen sind geschützt vor Schäden und Haftungsansprüchen sowie Ärger mit den Versicherungen bei der Schadenregulierung.
Mit der rechtssicheren Dokumentation nach DGUV V3 / V4 können Firmen zudem den wichtigen Prüfnachweis liefern.

Auf Grundlage der VDE Normen wird jedes elektrische Betriebsmittel bezüglich des ordnungsgemäßen Zustandes, der Funktionsfähigkeit und dem Schutz gegen einen Stromschlag sowie Schutz vor elektrisch gezündetem Brand geprüft. Nicht zuletzt wird auch auf unnötigen Energieverbrauch geachtet.
Ist der E-Check bei allen elektrischen Betriebsmitteln durchgeführt und eventuell festgestellte Mängel behoben, ist der Betrieb im Bereich der Elektrosicherheit als vollständig geprüft anzusehen. Im Anschluss erhält der geprüfte Betrieb die rechtssichere Dokumentation aus der hervorgeht, dass vollständig nach DGUV V3 / V4 geprüft wurde.

Allgemein gilt für den E-Check:
- Ortsveränderliche Betriebsmittel in Büros sind mindestens alle 2 Jahre zu prüfen.
- Die mindestens jährliche Prüfung der Elektrosicherheit ist in Werkstätten und Produktionsbereichen angezeigt.

Die Ermittlung der DGUV V3 / V4 Prüffristen ist eine entscheidende Maßnahme innerhalb der VDE Prüfung. Um die Gesundheit am Arbeitsplatz nicht zu gefährden, stellt der Gesetzgeber verschiedene Anforderungen an Unternehmen um die Arbeitssicherheit zu gewährleisten. So verpflichtet das Arbeitsschutzgesetz und die DGUV V3 / V4 den Arbeitgeber dazu, geeignete Maßnahmen zu ergreifen um Schaden von Mitarbeitern und Dritten fernzuhalten.
Eines der wichtigsten Mittel ist hier die VDE Prüfung. Bestimmte DGUV V3 / V4 Prüffristen geben den zeitlichen Rahmen vor, in dem die VDE Prüfung durchgeführt werden soll. Mit unserem E-Check haben Sie die Fristen immer im Blick und Ihr Unternehmen ist sicher geprüft.

Allgemeine DGUV V3 / V4 Prüffristen und Prüfumfänge für die gängigsten Betriebsmittel werden von der Technischen Regel für Betriebssicherheit (TRBS) TRBS 1201 empfohlen. Demnach gilt, dass ortsveränderliche Betriebsmittel in Büros wie zum Beispiel Monitore oder Kaffeemaschinen mindestens alle 2 Jahre zu prüfen sind. In Werkstätten und Produktionsbereichen müssen ortveränderliche Betriebsmittel wie Bohrmaschinen und andere elektrische Werkzeuge jedoch jährlich, teilweise sogar alle paar Monate geprüft werden, da hier eine höhere Beanspruchung und Gefährdung vorliegt.

Die für den E-Check zugrunde liegenden VDE Normen sind die DIN VDE 0701-0702 für die Geräteprüfung, die DIN VDE 0105-100 für die Anlagenprüfung sowie die DIN VDE 0113-1 für die Maschinenprüfung. Aus diesen geht unter anderem hervor, dass den E-Check nur eine Fachkraft für Elektrotechnik mit dafür zugelassenen Prüfgeräten und geeigneter Prüfsoftware durchführen darf.
Der Prüftechniker muss aktuelle Erfahrungen auf dem Gebiet der Prüfung von elektrischen Betriebsmitteln vorweisen. Darüber hinaus wird ein Nachweis über die Kenntnisse der zu Grunde liegenden Bestimmungen sowie über regelmäßige Weiterbildungenen erwartet.
Oftmals vergeben Unternehmen den Prüfauftrag an preisgünstige Firmen, nur um die gesetzliche Prüfpflicht möglichst schnell und „billig“ hinter sich zu bringen. Dies stellt kein gutes Prüfmanagement dar! Zu beachten ist nämlich, dass der Arbeitgeber im Schadensfall haftet. Er ist dafür verantwortlich, dass die beauftragte Firma qualifiziert ist und die Prüfungen fachgerecht und rechtssicher durchführt. Kommt es zu einem Schadensfall und stellt sich heraus, dass die Prüfung nicht vorschriftsmäßig durchgeführt wurde, so haftet der Arbeitgeber dafür. Er kann sich nicht damit freisprechen, die Verantwortung an eine Prüffirma „abgegeben“ zu haben.

Unsere Prüftechniker und unser Messequipment erfüllen selbstverständlich alle Anforderungen. Überzeugen Sie sich selbst und sprechen Sie uns für den E-Check in Ihrem Unternehmen an!

Gemäß § 14 der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) hat der Arbeitgeber dafür zu sorgen, dass die Ergebnisse der Prüfungen der Betriebsmittel ordnungsgemäß dokumentiert werden. Mit einem Prüfprotokoll kann er im Schadensfalle nachweisen, dass das Gerät, die Anlage oder die Maschine vorschriftsmäßig geprüft wurde.
Es ist jedoch Vorsicht angeraten: Nicht jedes Prüfprotokoll ist rechtssicher!
Wichtig ist, dass die Dokumentation aussagekräftig ist und eine eindeutige Identifizierung von Prüfgerät und Prüfergebnis ermöglicht.

Gemäß der BetrSichV sollte ein Prüfprotokoll folgende Mindestangaben enthalten:

- Art der Prüfung
- Prüfumfang
- Ergebnis der Prüfung

Diese Angaben sind sehr allgemein gehalten und bieten viel Auslegungsspielraum. Die Technische Regel für Betriebssicherheit 1201 (TRBS) „Prüfungen von Arbeitsmitteln und überwachungsbedürftigen Anlagen“ konkretisiert die BetrSichV und fordert weitere Angaben:

- Datum der Prüfung
- Prüfgrundlagen
- was wurde im Einzelnen geprüft
- Prüfergebnis
- Bewertung festgestellter Mängel und Aussagen zum Weiterbetrieb
- Name des Prüfers

Speziell für die Prüfung von ortsveränderlichen elektrischen Arbeitsmitteln wurden die Berufsgenossenschaftlichen Informationen (BGI) 5090 entwickelt. Hier werden weitere Vorgaben für das Prüfprotokoll genannt, durch welche die gesetzlichen Vorgaben rechtssicher erfüllt werden sollen.

- Identifikation des Betriebsmittels (Typ, Hersteller, Inventar-Nr. oder ähnliches)
- Verwendungs- bzw. Einsatzort
- verwendetes Prüfgerät
- Prüffrist

Kommt es zu einem Schadenfall, kann man mit einem Prüfprotokoll, welches sämtliche oben genannte Angaben enthält, eine ordnungsgemäße Prüfung nachweisen; jedenfalls hat der Arbeitgeber dann die Vermutungswirkung auf seiner Seite.

Die Prüfberichte sollten mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt werden.